Sivas Olimpik Cimnastik

OLİMPİK CİMNASTİK SPOR KULÜBÜ (“Kurum”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, online ön kayıt formu aracılığıyla paylaştığınız kişisel verileri aşağıda açıklanan şekilde işliyoruz. 18 yaşından küçük sporcular için bu metin, başvuruyu yapan veli veya yasal temsilciye yöneliktir. VERİ SORUMLUSU - Unvan: OLİMPİK CİMNASTİK SPOR KULÜBÜ - Adres: SİVAS - E-posta: tayfun.ozdemir@bahcesehir.k12.tr 1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER - Kimlik bilgileri: sporcunun adı soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve cinsiyeti; velinin adı soyadı, mesleği ve eğitim durumu - İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi ve adres - Fiziksel özellik bilgileri: boy ve kilo - Sağlık bilgileri (yalnız açık rıza vermeniz hâlinde): sağlık durumu, alerji, kronik rahatsızlık, davranış bozukluğu bilgisi ve sağlık raporu bulunup bulunmadığı - Başvuru bilgileri: tercih edilen şube ve branş, spor geçmişi bulunup bulunmadığı, Kurumumuza nasıl ulaşıldığı, ek açıklamalar ve başvuru tarihi - Onay bilgileri: aydınlatma metninin okunduğuna ilişkin onay ve açık rıza beyanı 2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI - Ön kayıt başvurusunun alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması - Başvuru sahibiyle telefon, SMS veya e-posta yoluyla iletişime geçilmesi ve görüşme planlanması - Sporcu için uygun şube ve branşın belirlenmesi - Sporcunun sağlık durumuna uygun, güvenli antrenman planlanması ve acil durumlarda doğru müdahalede bulunulması - Başvurunun kesin kayda dönüşmesi hâlinde sporcu kaydının oluşturulması - Kurumumuzun tanıtım faaliyetlerinin etkinliğinin ölçülmesi - Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması 3. TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLER Kişisel verileriniz bu elektronik ön kayıt formu aracılığıyla otomatik yolla toplanır ve KVKK'nın 5. maddesinde yer alan; - bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, - Kurumun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, - bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması, - temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Kurumun meşru menfaatleri için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Özel nitelikli kişisel veri olan sağlık bilgileri ise yalnızca açık rıza vermeniz hâlinde, KVKK'nın 6. maddesi uyarınca işlenir. Açık rıza vermek zorunlu değildir; rıza vermemeniz hâlinde sağlık bilgileri alınmaz ve başvurunuz bu bilgiler olmadan değerlendirilir. 4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; yurt içinde yerleşik, hizmet aldığımız bilgi teknolojileri, yazılım, barındırma ve SMS/e-posta hizmeti sağlayıcılarına ve talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, KVKK'nın 8. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak aktarılabilir. Sağlık bilgileri yalnızca açık rızanız kapsamında aktarılır. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. 5. SAKLAMA SÜRESİ Kişisel verileriniz işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; bu sürelerin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. 6. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; - kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, - işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, - yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, - eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, - KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, - düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, - münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, - kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Bu haklara ilişkin taleplerinizi kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte Kurumumuzun SİVAS adresine yazılı olarak ya da Kurumumuzda kayıtlı e-posta adresinizden tayfun.ozdemir@bahcesehir.k12.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarife uygulanabilir.

OLİMPİK CİMNASTİK SPOR KULÜBÜ tarafından hazırlanan Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni'ni okudum. Kendime ya da velisi veya yasal temsilcisi olduğum sporcuya ait olup ön kayıt formunda paylaştığım sağlık bilgilerinin (sağlık durumu, alerji, kronik rahatsızlık, davranış bozukluğu bilgisi ve sağlık raporu bulunup bulunmadığı); uygun ve güvenli antrenman planlanması ile acil durumlarda doğru müdahalede bulunulması amaçlarıyla OLİMPİK CİMNASTİK SPOR KULÜBÜ tarafından işlenmesine ve bu amaçla yurt içinde yerleşik bilgi teknolojileri, yazılım ve barındırma hizmeti sağlayıcılarına aktarılmasına özgür irademle açık rıza veriyorum. Açık rıza vermenin zorunlu olmadığını; vermemem hâlinde sağlık bilgisi alanlarını boş bırakacağımı ve başvurumun bu bilgiler olmadan değerlendirileceğini; rızamı dilediğim zaman tayfun.ozdemir@bahcesehir.k12.tr adresine e-posta göndererek geri alabileceğimi biliyorum.